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40 - 60% in Zug

Assistent/in Empfang mit Zusatzaufgaben

Als Beratungsunternehmen vereinen wir Recht, Steuern und Compliance unter einem Dach. Das unterscheidet uns von anderen. Ob wir als Arbeitgeberin besser sind als andere, musst du entscheiden. Eines sind wir aber in jedem Fall: etwas anders. Es sind die feinen Unterschiede, die unsere Mitarbeitenden schätzen. Du bald auch?

Hast du Lust …

  • MME an vorderster Front zu repräsentieren und unsere Klienten persönlich und am Telefon mit einem sichtbaren bzw. hörbaren Lächeln zu empfangen?
  • unsere Wartezone und Sitzungszimmer picobello zu halten und bei internen und externen Gästen eine ausgewogene Koffein- und Flüssigkeitsversorgung sicherzustellen?
  • dafür zu sorgen, dass eingehende Post nicht in falsche Hände gerät und ausgehende Post rechtzeitig zur Abholung bereitsteht?
  • das kaufmännische Team in administrativen Dingen zu unterstützen: Events organisieren, Geschenke bestellen, Rechnungen erfassen, notarielle Dokumente vorbereiten und Ähnliches?
  • mit einer lückenlosen Übergabe an deine/n Stellenpartner/in einen rundum kompetenten Eindruck und einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen?

Alexandra Diriwächter

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eine deiner zukünftigen Kolleginnen

So wirst du hier happy:

  • als erfahrene Frontperson kommunizierst du in Deutsch und Englisch und kennst dich mit MS Office aus
  • egal ob gut gelaunter Kunde, gestresster Velokurier oder der Kollege, der nicht mehr weiss, wo das Meeting stattfindet – du findest für alle die richtigen Worte
  • dein Organisationstalent ist unerschütterlich: du jonglierst Anrufe, E-Mails und Paketlieferungen, während du gleichzeitig noch die Blumenvase vor dem Umkippen rettest
  • du arbeitest gerne im Team, kannst aber auch ganz gut alleine die Stellung halten. Wichtig: gib in deiner Bewerbung dein Wunschpensum und deine bevorzugten Arbeitstage an
  • du bist locker drauf aber mit Stil. Immer positiv denkend, fröhlich und humorvoll. Nur wenn es um die Arbeitsqualität geht, kannst du ganz schön pingelig sein

Sylvia Gebauer

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deine zukünftige Office Managerin

Die Sache mit dem feinen Unterschied

Talente wie du erwarten zurecht ein richtig gutes Anstellungspaket und bekommen das natürlich auch anderswo. Warum also MME? Es sind kleine, aber feine Unterschiede, die uns zu einer etwas anderen Arbeitgeberin in unserer Branche machen. Wir picken kurz drei davon heraus:

  • Kultur: Wir sind ein cooles Team, Hierarchiedenken ist uns fremd. Wir begegnen uns mit Respekt und auf Augenhöhe und feiern können wir auch ganz gut. Wir nennen es: work smart, play hard
  • Wichtige Arbeit: Deine Arbeit ist anspruchsvoll. Du bist die erste Person, die unsere Klienten sehen und oft auch die Person, die unseren Tag rettet
  • Megaschöne Büros: Fünf Spazierminuten vom Bahnhof Zug warten helle, moderne Räumlichkeiten auf dich. Eine, wie man sagt, hervorragende Kaffeemaschine und die notwendigen Süssigkeiten gehören selbstverständlich dazu. 

Sarah van der Bourg

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eine Kollegin von unserem Empfang in Zürich

Barbara Martínez

Head of Human Resources

Etwas anders – auch beim Kennenlernen

Erfrischend unkompliziert, wertschätzend und auf Augenhöhe. So sieht unsere teamübergreifende Zusammenarbeit aus. Wissen und Können zählen, nicht Titel. Wir drehen für unsere Kunden jeden Stein um und vergessen dabei nie die Freude an der Zusammenarbeit.

Zuerst freue ich mich jetzt aber auf ein Zeichen von dir: In Form deiner Bewerbungsunterlagen und ein paar Zeilen, was du gerne bei uns bewegen möchtest. Alles weitere besprechen wir dann persönlich - z. Bsp. bei erwähntem Spitzenkaffee an unserer Bar.

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Barbara anrufen
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